이번에는 PPT PDF 변환 방법을 알아보겠습니다.
PPT 파일을 공유하거나 내용의 변경 없이 저장 및 관리하고 싶다면 이를 PDF 파일로 저장해 두는 것이 좋습니다.
PDF 파일로 저장하는 데에는 몇 가지 방법이 있는데 그중에서도 가장 사람들이 주로 이용하고 쉬운 방법 두 가지를 설명하려고 합니다.
파워포인트가 존재하는 경우 사용할 수 있는 방법과 온라인 툴을 이용하는 방법으로, 상황에 따라 더욱 편한 방식을 이용하면 될 것 같습니다.
PPT PDF 변환 방법 두가지
1. PPT 내에서 PDF로 저장
① 파일 메뉴에서 내보내기로 PDF 문서 만들기
파워포인트가 있다면 PPT를 PDF로 저장하는 방식으로 PPT 파일의 PDF 변환이 가능합니다.
우선 PDF로 변환시키고 싶은 PPT 파일을 실행시켜 주세요.
그 후 상단 메뉴의 맨 왼쪽에 있는 [파일]을 누른 후 [내보내기] ▶ [PDF/XPS 문서 만들기] ▶ [PDF/XPS 만들기]로 들어갑니다.
여기서 설정을 수정하고 파일 위치를 선택한 뒤 PDF로 저장하면 됩니다.
② 설정 변경 후 PDF로 저장
파일 저장 전에 최적화에서 용량을 결정할 수 있습니다.
만약 용량을 줄이고 싶다면 [최소 크기]를 선택하고, 일반적인 파일로 저장하고 싶다면 [표준] 상태로 놔두면 됩니다.
그리고 우측의 [옵션]을 누르면 PDF 옵션 설정이 가능합니다.
여기서 저장하고 싶은 슬라이드 범위나 메모, 테두리 등의 일반적으로 인쇄 시에는 표시되지 않는 부분을 표시할지 선택할 수 있습니다.
만약 더 자세한 사항이 알고 싶다면 마이크로소프트에서 제공하는 프레젠테이션을 PDF 파일로 저장 도움말에서 확인하면 좋을 것 같습니다.
2. 온라인 툴을 이용해 PPT PDF 변환
① 사이트 접속 후 파일 업로드
PDF로 변환해 주는 온라인 툴은 다양하지만, 이번에는 소다 PDF에서 제공하는 툴을 이용하려고 합니다.
깔끔한 인터페이스로 사용하기가 편리하며 속도도 빠른 편으로, 간간히 사용하는 사람이라면 아무 문제 없이 무료로 사용할 수 있습니다.
여기서 [파일 선택]을 눌러 PPT 파일을 선택하거나, 혹은 PPT 파일을 직접 페이지로 드래그 & 드롭해서 가져와 주세요.
문제없는 PPT 및 PPTX파일이라면 파일을 선택한 직후 바로 업로드 및 변환 과정을 진행하기 시작합니다. 완료될 때까지 잠시 기다려 주세요.
② 업로드 및 변환 후 다운로드 확인
파일의 업로드와 변환이 완료되면 PDF 파일을 자동으로 다운로드 받습니다.
그러니 파일이 받아졌는지 확인한 후 이를 실행하여 문제가 없는지 확인하면 PPT 파일의 PDF 변환은 끝납니다.
만약 파일이 다운로드 되지 않았다면 [파일 다운로드]를 눌러 다시 파일을 받으면 됩니다.
다른 변환 툴도 거의 비슷한 방식으로 이용할 수 있으니, 만약 다른 사이트에서 변환을 진행한다고 해도 비슷한 방식으로 변환시키면 됩니다.
PDF를 만든 후 필요하다면 아래의 아이콘을 눌러 PDF 파일의 압축, 분할, 병합 및 편집 등의 작업도 추가로 할 수 있습니다.
필요하다면 다른 기능도 추가적으로 더 이용해서 PDF 파일을 완성시키면 될 것 같습니다.