ppt를 A4로 인쇄하면서도 더욱 크게 인쇄하고 싶다면 파워포인트 분할인쇄 방법을 알아두면 됩니다.
분할인쇄를 진행하면 A4에 슬라이드를 자동으로 크게 인쇄해 주므로 직접 PPT를 이미지화해서 분할할 필요가 없어 간편합니다.
그럼, 이제부터 파워포인트 내에서 분할인쇄 설정을 하는 방법을 알아보겠습니다. 아래 내용을 봐주세요.
파워포인트 분할인쇄 방법
1. PPT 실행 및 상단 파일 메뉴 접속
우선 제일 먼저 분할 인쇄를 진행하고 싶은 PPT를 실행해 주세요.
여기서 상단 메뉴 맨 왼쪽에 있는 [파일]을 누르거나 [CTRL+P]를 눌러 바로 인쇄 설정으로 들어갑니다.
2. 인쇄 설정에서 프린터 속성 진입
파일 메뉴로 들어왔다면 여기서 하단에 있는 [인쇄]로 들어간 후 [프린터 속성]을 선택합니다.
프린터의 인쇄 설정을 변경하는 거니 인쇄할 프린터가 선택되어 있는지 확인하고 들어가는 게 좋겠습니다.
3. 페이지 설정에서 바둑판 배열 지정
본인이 사용하는 프린터의 설정으로 들어왔다면, 이제 [페이지 설정] ▶ [바둑판식 배열/포스터] ▶ [지정] 순으로 선택해 주세요.
지정 버튼은 바둑판식 배열/포스터를 누르면 나타납니다.
설정화면이 약간씩 차이가 날 수는 있지만, 대체로 텍스트 및 위치에 큰 차이가 없어서 비슷한 방식으로 찾아 들어갈 수 있습니다.
4. 원하는 분할 개수 선택 및 파워포인트 분할인쇄 진행
바둑판식 배열/포스터 인쇄의 [지정] 설정으로 들어왔다면, 여기서 [이미지 분할] 설정을 해야 합니다.
슬라이드를 몇 분할시킬지를 설정하는 부분으로, 2개로 분할은 2개, 2×2로 분할 하는 경우 4개, 3×3으로 분할하는 경우 9개, 4×4를 하면 16개까지도 나눌 수 있습니다.
분할 갯수를 늘릴 수록 더욱 크게 인쇄가 가능하지만, 하나의 슬라이드에 필요한 용지가 점점 늘어난다는 문제가 있습니다. 일반적으로는 4개, 많아도 9개 정도로 설정합니다.
이외에도 [페이지 여백에 “잘라내기/붙여넣기 인쇄”]와 [잘라내기/붙여넣기 라인 인쇄] 등의 설정이 있습니다.
이 설정을 켜주면 용지의 여백 부분에 잘라내기 & 붙여넣기 위치를 표시하는 텍스트를 삽입해 주거나, 라인 인쇄를 하면 재단선처럼 잘라야 하는 부분을 표시해 줍니다.
인쇄 개수가 많아질수록 유용하게 이용할 수 있습니다.
설정을 전부 완료했다면 [확인]을 눌러 인쇄 설정으로 돌아간 후, [인쇄]를 눌러 슬라이드를 프린트하면 분할인쇄가 완료됩니다.
· 반대로 한 장에 여러 슬라이드를 인쇄하기
반대로 인쇄 시에 여러 슬라이드를 한 페이지에 인쇄하는 경우에는 [프린터 속성] ▶ [빠른 설정] ▶ [용지 절약] ▶ [한 장에 두(네) 페이지 인쇄] 기능을 이용하는 게 좋습니다.
이 방법을 이용하는 쪽이 인쇄 설정에서 유인물 인쇄를 하는 것보다 여백이 적어 각 슬라이드를 크게 볼 수 있어 추천합니다.