이번에는 엑셀 천원단위 절사 진행하여 금액 및 수치를 보기 좋게 표시하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.
엑셀은 데이터를 다룰 때 주로 사용합니다. 특히 업무에 이용하는 회사원인 경우에는 금액을 관리할 일도 많아 원 단위 절사 방법은 알아두면 앞으로도 유용하게 이용할 수 있습니다.
엑셀 천원단위 절사 방법
1. 함수 ROUNDDOWN 이용한 절사
엑셀에서 천 원이나 백 원, 만원 등의 원 단위로 절사하고 싶을 때 가장 주로 사용하는 것은 바로 ROUNDDOWN 함수입니다.
다른 내림, 반올림 함수도 존재하지만 ROUNDDOWN 함수는 단위를 설정한 후 이를 0에 가까워지도록 수를 내려주는 함수입니다.
원하는 단위 뒤를 절사해야 하는 경우에 가장 이용하기 무난하며, 사용이 어렵지 않아 일반적으로는 이 ROUNDDOWN 함수를 가장 많이 이용하는 편입니다.
=ROUNDDOWN(수치, 원하는 절사 단위)
ROUNDDOWN 함수를 이용하고 싶다면 처음에는 원 단위 절사를 하기를 원하는 수치, 그다음에는 원하는 절사 단위만 입력하면 됩니다.
이때 절사 단위는 -숫자로 입력하면 됩니다. -1을 입력하면 한 자리, -2를 입력하면 두 자리를 내리게 됩니다.
즉 -1을 입력하면 뒤의 한 자리를 내려서 십 원 단위로, -2를 입력하면 뒤의 두 자리를 0으로 표시하므로 백 원 단위로 표시할 수 있습니다.
ROUNDDOWN 함수
- =ROUNDDOWN(55555,-1) : 55550
- =ROUNDDOWN(55555,-2) : 55500
- =ROUNDDOWN(55555,-3) : 55000
- =ROUNDDOWN(55555,-4) : 50000
위와 같이 표시되므로, 상황에 맞는 알맞은 단위를 설정해 주면 됩니다. 천원 밑을 전부 절사해서 천 단위부터 표시하고 싶다면 -3을 입력해 주세요.
그러면 위의 이미지처럼 뒤의 세 자리가 전부 내려진 상태로 절사가 완료되는 것을 볼 수 있습니다.
데이터의 수치와 작업 환경의 필요성에 맞춰서 알맞은 단위를 선택해서 입력해 사용해 주면 될 것 같습니다.
2. 엑셀 천원단위 절사 후 구분기호 추가
원 단위 절사를 완료했다면 이 뒤에는 잊지 말고 구분기호를 추가해 주세요.
천 단위를 구분해 주는 콤마를 구분기호로 넣어주면 좀 더 가시성이 좋아져 데이터를 인식하기 쉽습니다.
함수를 이용해 절사를 완료한 데이터를 전부 선택한 후 셀을 [우클릭] ▶ [셀 서식]에 들어가 구분 기호를 설정해 주면 됩니다.
셀 서식에 들어왔다면 여기의 [표시 형식] ▶ 범주 내의 [숫자] ▶ [1000 단위 구분 기호(,) 사용] 옆의 체크박스에 체크한 뒤 [확인]을 눌러 다시 시트로 돌아갑니다.
입력된 수치 데이터를 보기 좋게 변경했다면 이제 마무리 짓고 완료하면 됩니다.