데이터를 관리할 때 엑셀 중복값 찾기 방식을 모른다면 하나하나 데이터를 확인해야 하는 상황이 생길 수 있습니다.
이런 시간 낭비를 막기 위해 중복값 찾기 방식을 미리 익혀두는 게 좋습니다.
중복값을 찾는 방식에는 각각 장단점이 존재합니다. 이 중에 본인의 데이터와 상황에 맞는 가장 적절한 방법을 찾아 이용하는 걸 추천드립니다.
그럼 이제부터 엑셀에서 중복값을 찾아 체크하는 3가지 방법을 알아보도록 하겠습니다. 아래 내용을 참조해주세요.
엑셀 중복값 찾기 3가지 방법
1. 조건부 서식을 사용하여 엑셀 중복값 찾기
① 조건부 서식 아이콘을 눌러 중복 값 메뉴를 찾습니다.
조건부 서식을 사용하여 중복값을 찾기 위해서는 우선 중복값을 찾고 싶은 열을 전체 선택해주세요.
그다음 상단 [홈] 메뉴에서 → [조건부 서식] → [셀 강조 규칙] → [중복 값]으로 들어가면 됩니다.
② 중복 값에서 설정을 확인한 후 중복값 체크를 완료합니다.
중복 값에 들어가면 자동으로 중복 값 부분이 [적용할 서식]에 맞춰서 색상이 들어가있는 걸 확인할 수 있습니다.
[중복] 부분에는 중복 외에도 [고유]라는 설정도 있습니다.
이를 이용하면 중복 값 이외의 부분을 서식으로 채울 수도 있습니다.
[적용할 서식]에서는 셀 배경을 채우는 것뿐만 아니라 글자 색상이나 테두리를 변경하거나 [사용자 지정 서식]을 이용해서 원하는 서식을 지정하는 것도 가능합니다.
2. 찾기 기능을 이용해 엑셀 중복값 찾기
찾기 기능을 이용해서 중복값을 찾으려면 우선 CTRL+F를 눌러 [찾기 및 바꾸기] 메뉴를 실행해주세요.
여기서 [찾을 내용]에 데이터를 입력한 후 [모두 찾기]를 누르면 하단에 모든 데이터를 검색해서 동일한 데이터를 검색해줍니다.
데이터가 존재하는 시트의 위치 및 셀 위치를 적어주며 검색된 데이터를 클릭하면 위치도 바로 확인할 수 있습니다.
3. countif 함수를 이용해 엑셀 중복값 찾기
① 중복값 개수를 찾을 셀에 COUNTIF 함수를 입력하고 범위 및 값을 선택합니다.
우선 중복값을 찾을 곳에 countif 함수를 적어주세요. =countif(범위, 찾을 값)입니다.
위의 이미지를 예로 들자면, 저는 제품코드 중 하나의 중복값을 검색할 예정입니다.
그러니 제품코드 부분을 선택하거나 혹은 표 자체를 범위로 잡아주세요.
그다음에는 중복값을 찾기를 원하는 데이터를 지정된 셀에 입력한 후 그 부분을 찾을 값으로 지정해주면 됩니다.
저는 AB-1001을 검색할 예정이므로, 따로 이 데이터를 적은 후 이 셀을 countif 함수의 찾을 값 부분에 넣었습니다.
② 확인된 중복값 개수를 확인합니다.
제대로 함수가 적용되면 선택한 범위 내에 찾고 싶은 값이 몇 개나 나오는지 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
countif 함수가 존재하는 셀에 총 3개의 중복값이 존재하는 경우 3이라는 수치가 표시됩니다.
이를 이용해서 중복값의 개수를 확인하는 것 또한 엑셀 중복값 찾기의 한 방법입니다. 데이터에 맞는 방식을 이용해 중복값 찾기를 진행해주세요.
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