엑셀 중복값 제거 방법




중복값 제거는 엑셀 내의 데이터를 정리 및 분석하기 위해 필요한 작업입니다. 중복값이 있으면 결과에 오류가 생기고 원하는 정보를 얻지 못할 수 있으므로 엑셀 중복값 제거 방법을 미리 알아두는 것이 좋습니다.

이번에는 자동으로 중복값을 제거하는 방법과 중복값을 표시하여 직접 제거하는 방법을 각각 알아보려합니다. 이 중에 사용자의 환경에 맞는 방법을 찾아 이용하면 좋을 것 같습니다.

그럼 이제부터 중복값 제거 방법을 알아보도록 하겠습니다. 자세한 정보는 아래를 참조해주세요.




엑셀 중복값 제거 방법

1. 중복된 항목 제거 기능 사용

1-1. 데이터 도구에서 중복된 항목 제거를 실행합니다.

중복된-항목-제거-아이콘-위치

중복된 항목 제거 기능을 사용하여 제거를 하는 것은 중복값 제거를 위해 가장 많이 사용하는 방법 중 하나입니다.

우선 작업을 진행하고 싶은 범위 내부에 존재하는 셀을 선택해주세요. 그 후 상단 메뉴의 [데이터]에서 [데이터 도구] 부분의 [중복된 항목 제거]를 찾아서 들어가면 됩니다.

만약 셀을 선택하지 않고 진행했다면 ‘선택한 범위에 이 작업을 적용할 수 없습니다. 범위에서 셀 하나를 선택한 다음 다시 시도하세요.’라는 오류가 나타나니 주의해주세요.

1-2. 엑셀 중복값 제거 설정을 완료합니다.

중복-값-제거-시-열-선택-화면

중복된 항목 제거를 누르면 위처럼 중복 값 제거 설정 화면으로 들어가집니다.

여기서 중복값을 찾고 싶은 열을 선택 혹은 선택해제하여 설정한 후 [확인]버튼만 누르면 됩니다.

1-3. 중복값 제거 완료 후 확인

중복값-제거-완료-화면

무사히 중복값 제거가 완료되었다면 ~개의 중복된 값이 검색되어 제거했습니다. 하고 확인 창이 뜨며 셀이 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

바로 삭제할 수 있어 편리하지만 직접 눈으로 중복값의 확인을 하고 싶다면 아래 방법을 이용하는게 좋습니다.




2. 조건부 서식을 이용해 확인 후 직접 삭제

2-1. 조건부 서식에서 중복 값 메뉴를 찾습니다.

엑셀-조건부-서식-메뉴-중복값-메뉴

이는 예전에 중복값 찾는 방법만을 따로 포스팅할때도 사용한 방법으로, 조건부 서식을 이용해 중복값을 눈에 띄게 표시하는 것입니다.

우선 중복값을 찾고 싶은 셀을 전체 선택해주세요. 그 후 [홈] [조건부 서식][셀 강조 규칙][중복 값]을 찾아들어갑니다.

2-2. 셀 서식 적용을 확인한 후 직접 엑셀 중복값 제거 하기

엑셀-중복값-찾기-및-서식-적용화면

조건부 서식 내의 중복 값을 클릭하면 자동으로 선택한 셀 내부에서 중복되는 값이 있는지 확인한 후 표시해줍니다.

여기서 바로 [확인]을 눌러서 중복값 목록을 확인하면 됩니다.

참고로 [중복] 부분을 [고유]로 바꾸면 중복값이 아닌 그 밖의 데이터에 서식을 적용하니 편한 방법을 이용하면 될 것 같습니다.

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그 밖에 엑셀 중복값 찾는 다른 방법 및 다양한 사용법들에 대한 포스팅도 존재하니, 필요하면 참조해주세요.