이번에 알아볼 것은 엑셀 문자 합치기 방법입니다. 엑셀을 이용할 때 데이터들을 각각의 셀에 입력해 놓고 이를 합쳐야 하는 경우가 자주 생깁니다.
이럴 때 각각의 셀에 존재하는 문자를 합치는 기능을 알아두면 번거로운 작업없이 바로바로 문자를 한 번에 붙여서 볼 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 문자를 합칠 때 사용할 수 있는 방법을 연산자와 함수를 사용하는 두 가지 방식을 이용해 알아보려 하니, 어느 쪽이든 편한 방법을 이용하면 좋겠습니다.
엑셀 문자 합치기 방법
1. 함수 사용해서 엑셀 문자 합치기
엑셀에서 함수를 이용해 다른 셀에 있는 문자들을 합치고 싶다면 CONCATENATE 함수를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
CONCATENATE 함수는 괄호 안에 합치고 싶은 문자열이 있는 셀이나 문자를 순서대로 각각 선택 혹은 입력해 주면 됩니다.
위의 이미지를 예로 들자면 =CONCATENATE(D14,E14,F14,G14)로 입력값을 설정해 주니 D14, E14, F14, G14 셀에 적혀있는 문자가 순서대로 합쳐져서 보이는 것을 확인할 수 있습니다.
다만 문자를 합친 결과값을 보면 띄어쓰기가 되어있지 않은 것을 볼 수 있습니다. 이렇게 주소 등의 문자를 합치는 경우에는 이대로 사용하면 어색하고 가독성이 좋지 않으니 띄어쓰기를 추가해 줄 필요성이 존재합니다.
이렇게 띄어쓰기가 필요한 경우에는 아래의 방법을 참조해 함께 이용하면 됩니다.
2. 합치기 후 띄어쓰기 추가하는 방법
엑셀 내에서 셀의 문자열을 합치는 경우에 띄어쓰기를 추가하는 방법은 간단합니다.
주소 등의 띄어쓰기가 필요한 경우에는 CONCATENATE 함수의 입력값 사이에 공백 문자를 함께 입력해 주면 됩니다.
다만 공백 부분을 큰따옴표로 둘러싸야 제대로 인식하니, ” “로 입력해 주세요.
즉 모든 셀의 문자를 띄우고 싶은 경우에는 위와 같이 =CONCATENATE(D15,” “,E15,” “,F15,” “,G15)처럼 셀 주소 사이에 공백 문자를 매번 넣어주시면 됩니다.
그럼 주소가 제대로 띄어쓰기 된 상태로 합쳐지는 것을 확인할 수 있습니다.
3. 연산자를 이용한 문자 합치기 방법
함수를 이용하지 않아도 결합 연산자인 & 기호를 이용해서도 문자를 합칠 수 있습니다.
=D16&” “&E16&” “&F16&” “&G16
위처럼 글자를 합치기를 원하는 셀을 입력한 후 사이에 & 기호를 넣어주세요.
그러면 CONCATENATE 함수를 이용한 것과 동일하게 띄어쓰기가 되는 것을 확인할 수 있습니다.
이 방법을 사용하는 경우에도 띄어쓰기가 필요한 경우에는 2번 방법을 이용해서 공백 문자를 이용하면 됩니다.
함수를 기억하지 않아도 이용할 수 있다는 점은 좋지만, 반복되는 작업인 경우에는 함수를 이용하는 쪽이 관리 및 추천합니다.