엑셀 드롭다운 만들기 방법을 알아두면 엑셀의 셀 내에 특정 목록의 항목을 선택해 표시할 수 있습니다.
이는 주로 엑셀 데이터 내의 성별이나 지역 등 반복되는 공통 항목을 입력하는 데 주로 이용하면 좋습니다. 데이터 입력 시간을 줄여줄뿐더러 정확하게 입력할 수 있게 해줘 오류를 없앨 수 있습니다.
그럼 이제부터 엑셀 드롭다운 만들기 및 수정 방법을 알아보겠습니다. 아래 내용을 확인해 주세요.
엑셀 드롭다운 만들기 방법
1. 엑셀 드롭다운 만들기 전 드롭다운에 표시할 목록을 만듭니다.
드롭다운을 적용하기 전에 우선 드롭다운에 표시될 목록을 만들어야 합니다.
이는 드롭다운을 적용할 범위 외에 다른 부분에 만들어야 하며, 저는 학과 이름을 드롭다운 목록으로 만들 예정이므로 I5:I9 셀에 각각의 과 이름을 입력했습니다.
2. 셀 범위 선택 후 데이터 유효성 검사 진입
목록을 만들었다면 이제 드롭다운을 적용할 셀 범위를 선택합니다. 저는 E5:E9 셀을 선택했습니다.
이후 [데이터] 탭에서 [데이터 유효성 검사] 버튼을 누릅니다.
3. 데이터 유효성 설정에서 제한 대상 목록·드롭다운 표시 체크
데이터 유효성 검사를 눌러 유효성 설정에 들어왔다면 여기서 [제한 대상]을 [목록]으로 바꿔주세요.
그 후 표시되는 [드롭다운 표시] 체크박스에도 체크한 후 원본에 목록이 될 범위를 입력합니다.
4. 드롭다운에 표시될 목록 범위 선택
이제 [원본]에 목록 범위를 선택해 입력하기만 하면 됩니다. 1번에서 만든 학과 목록을 넣을 예정이므로 저는 I5:I9 셀을 선택했습니다.
본인이 만든 목록을 직접 입력하거나 선택해 주세요. 목록 선택이 완료됐다면 [확인] 버튼을 눌러 완료합니다.
5. 엑셀 드롭다운 만들기 완료
3번까지의 과정을 마친 후 시트 화면으로 돌아오면 드롭다운이 만들어져 있는 것을 볼 수 있습니다.
표시되는 드롭다운 버튼을 눌러 제대로 목록이 뜨고 입력되는지 확인하면 끝입니다.
엑셀 드롭다운 만들기 후 수정 방법
1. 셀을 선택한 후 데이터 유효성 검사로 들어갑니다.
엑셀 드롭다운을 수정하는 방법은 드롭다운을 만드는 방법과 비슷합니다. 우선 드롭다운을 만들었던 셀을 선택해 주세요.
그 후 [데이터] ▶ [데이터 유효성 검사] ▶ [데이터 유효성 검사]로 다시 들어가면 됩니다.
2. 설정에서 드롭다운 목록 범위를 재설정하거나 수정합니다.
드롭다운을 만들 때 데이터 유효성 [설정] ▶ [원본]에서 드롭다운 목록 범위를 설정했을 텐데, 이 부분을 수정하면 됩니다.
이 부분의 값을 재설정하고 싶은 드롭다운 목록으로 바꿔주세요. 수정했다면 [확인]을 눌러서 완료하면 됩니다.
제대로 수정이 완료되었다면 다시 드롭다운 버튼을 눌렀을 시 새로 설정해 준 값이 나타나는 것을 볼 수 있습니다.
엑셀 드롭다운 삭제 방법
1. 데이터 유효성 검사로 들어갑니다.
엑셀 드롭다운을 삭제하는 방법도 어렵지 않습니다.
드롭다운을 적용해 둔 셀을 선택하고 [데이터] ▶ [데이터 유효성 검사] ▶ [데이터 유효성 검사]로 들어가 주세요.
2. 데이터 유효성 검사 내의 모두 지우기를 선택합니다.
설정에 들어왔다면 왼쪽 아래에 있는 [모두 지우기] 버튼을 눌러주세요. 이걸로 드롭다운이 삭제되고 직접 셀에 데이터를 입력할 수 있게 됩니다.
필요에 따라 유효성 조건을 바꾸거나 혹은 그냥 [확인]을 눌러 조건을 삭제하고 끝내면 됩니다.
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