엑셀 그래프 만들기 방법을 알아두면 엑셀 내에서 데이터를 시각화해서 비교 및 변동 사항의 확인, 분포도 등의 다양한 정보를 쉽게 확인할 수 있습니다.
그러면 이번에는 엑셀 그래프 만들기 방법을 알아보도록 하겠습니다.
만들기부터 가장 자주 사용하는 수정 방법을 알아보도록 하니 필요한 부분을 찾아 이용하시면 좋을 거 같습니다.
엑셀 그래프 만들기
1. 그래프를 만들 데이터를 선택한 후 삽입 메뉴 클릭
우선 그래프를 만들기 위해 필요한 데이터를 선택해 주세요. 그 후 [삽입] ▶ [차트]에서 원하는 차트를 선택하면 됩니다.
혹은 데이터를 선택한 후 ALT+F1을 누르면 자동으로 막대그래프를 만들어 주니 단축키를 이용해 만든 후 [디자인] 탭에서 [차트 종류 변경]을 눌러 원하는 그래프 모양으로 바꿔도 됩니다.
저는 [꺾은선형 혹은 영역형 차트 삽입] 아이콘을 누른 후 2차원 꺾은선형에 있는 표식이 있는 꺾은선 그래프를 선택했습니다.
2. 만들어진 그래프 수정하기
이렇게 하면 일단 기본적인 그래프의 모양은 만들어집니다. 이후 수정이 필요한 부분을 수정해주면 됩니다.
그래프를 만든 직후에는 늘 불필요한 데이터도 같이 딸려 오기 때문에 수정 작업이 필요합니다.
● 범례와 축 항목 및 이름 수정하기
가장 먼저 차트에 표시되는 데이터 수정을 하겠습니다. 판매량 수치에 함께 표시되는 연도 부분을 제거하고 항목의 1~5라고 표시되는 부분을 연도로 변경하려고 합니다.
차트가 선택된 상태에서 차트 우측에 표시되는 아이콘 중 맨 아래 아이콘을 누른 후 우측 하단의 [데이터 선택]을 누르거나, 차트를 우클릭해 데이터 선택으로 들어와 주세요.
차트를 우클릭해서 들어오는 경우에는 차트 내의 다른 데이터가 선택되지 않은 가장 넓은 부분이 눌린 상태에서 우클릭해야합니다.
데이터 원본 선택으로 들어왔다면 여기서 데이터를 추가 편집 및 제거하는 것이 가능합니다.
저는 우선 A, B, C의 이름 앞에 판매량이라는 텍스트가 그대로 딸려 오는 것이 싫어 [차트 데이터 범위]를 판매량 부분을 제외한 후 다시 지정해 줬습니다.
범례 항목에서는 표시하고 싶지 않은 부분인 연도 부분을 체크 해제하여 차트 내에서 사라지게 만들었습니다.
마지막으로 축 레이블 부분의 이름을 지정하기 위해 [편집]을 눌러 범위를 연도 부분으로 지정해 줬습니다.
만약 범위를 지정해 주기가 힘들다면 [편집]을 누른 후 그래프에 표시하고 싶은 범례 및 축의 이름을 직접 입력해도 괜찮습니다.
변경하고 싶은 부분을 전부 수정했다면 [확인]을 눌러 시트로 돌아와 주세요.
● 그래프에 계열 값 표시하기
차트에 수치를 표시하고 싶다면 데이터 레이블 추가 기능을 이용하면 됩니다.
수치를 표시하고 싶은 선을 선택하고 우클릭해서 메뉴를 표시한 후 [데이터 레이블 추가] 기능을 선택해 주세요.
[데이터 레이블 추가]를 누르면 수치만 입력되며, 데이터 설명선 추가를 선택하면 항목명도 함께 표시됩니다.
데이터 레이블을 추가한 이후에 각각의 부분을 더블 클릭하면 값을 자유롭게 수정하거나 글꼴의 색상 및 크기 등을 변경할 수 있는 것을 볼 수 있습니다. 필요하면 자유롭게 변경해 주세요.
차트 제목도 동일한 방식으로 더블 클릭하여 수정하면 됩니다.
● 최소값 최대값 및 단위 지정
그래프를 갓 만든 후에는 위아래로 빈공간이 많아 그래프가 눈에 들어오지 않는 경우가 많습니다. 그래서 보기 좋게 만들기 위해 최대값 및 최소값, 단위를 재지정해 주는 것이 좋습니다.
그래프 내의 축 값이 있는 부분을 클릭하면 우측에 [축 서식]이라는 서식 메뉴가 나타납니다. 여기서 축 옵션에 있는 경계 부분과 단위 부분을 보면 됩니다.
만약 축 옵션이 보이지 않는다면 위에 있는 아이콘 중 맨 우측의 막대그래프 모양 아이콘을 누르면 표시됩니다.
여기서 최소값과 최대값을 변경해 주세요. 저는 최저가 3만 초반이고 최대가 9만 초반이므로 약간의 공백을 주면서 그래프를 보기 좋게 만들기 위해 최소값 2만, 최대값 10만으로 설정했습니다.
단위는 자동 수치인 1만으로 그대로 두었는데, 이 부분도 본인의 데이터에 맞게 수정해 주세요.
● 선 모양 및 색상 등 그래픽 수정
그래프의 선이나 눈금선, 텍스트의 모양 및 크기, 색상은 대부분 수정이 가능합니다.
수정하고 싶은 부분을 선택한 후 우측에 표시되는 데이터 요소 서식 부분에서 페인트 아이콘을 누릅니다.
그 후 각각의 색깔 및 투명도, 너비 등을 변경할 수 있으니 자유롭게 수정해 주세요.
그래프의 모양 및 종류가 다양하여 다양한 데이터에 각각 알맞은 방식을 찾아 사용할 수 있으니 잘 활용해서 업무 및 작업에 도움이 되면 좋겠습니다.
▼ 엑셀 사용 방법 ▼
그외에도 엑셀에 관련된 다른 기능 및 설정 설명이 있습니다. 필요한 정보가 있다면 활용해 주세요~